山东省分行东营区域档案管理分中心物业服务项目竞争性磋商公告

山东省分行东营区域档案管理分中心物业服务项目竞争性磋商公告

一、项目编号：SDDZ2022-60# 

二、项目名称：山东省分行东营区域档案管理分中心物业服务项目

三、项目说明

山东省分行东营区域档案管理分中心物业服务项目，2019年投入使用至今，物业服务协议将于2022年12月到期，拟对东营区域档案管理分中心档案楼物业服务重新进行采购，预算金额1157659.54元。

四、服务相关要求

档案楼大楼物业、安保服务，库房大楼监控室24小时值守及库区巡检，大楼内部的消防、配电、监控、温湿度智能环境、电梯、管道、办公等各类设备、器具的检修、维护；库房大楼外围、内部公共及办公区域、设备间、库房柜架等区域卫生清理。包含但不限于以下方面：

（1）对档案库大楼外围、库房公共及办公区域、库房内柜架等设施的卫生清理，工作期间对库房大楼外围地进行清扫，清理铲除大楼周边杂草；对库房公共及办公等区域地面、墙面、房顶等部位进行清扫、除尘；定期对库房内柜架等设施、地面、墙面等区域进行清扫。做到清洁无杂物、无灰尘、无积水，及时清运垃圾。

（2）对库房大楼监控室24小时值守、每两小时库区巡检，严格执行外来人员核查登记制度；每半年组织一次防汛、消防等突发事件应急演练；维修人员对大楼内水、电、空调、电梯、监控、消防、网络、通讯、管道、办公等各类设备、器具进行巡检，并做好巡检记录，协调消防、电梯、电力等设备供应商定期上门检修维保，对发现的问题及故障及时报告甲方人员，并立即采组织抢修，确保库房大楼安全及各类设备的正常运行。

五、人员配置要求

管理人员1人，负责档案库大楼物业工作的全面管理；工作人员10人，负责档案库大楼的日常值守、安保、保洁及设备维修，其中：电工1人，必须持有经过当地监管部门培训考核并取得相应的电工资格证书，消防值班员9人，必须持有经过当地监管部门培训考核并取得相应的消防资格证书。

六、费用说明

物业服务费用，按物业服务商当月实际给中行提供物业服务人员数量计算。服务费用包含向档案中心派驻物业服务人员的各项费用，包括但不限于基本工资、社会保障、福利费、服装费、管理费、风险金、税金等。除上述服务费用外，中行无须再向派驻服务人员支付任何费用。中行按合同年度分12次支付服务费用，每1个月支付一次。预算明细情况如下：

七、对供应商要求

1、物业服务商不得将物业服务商服务项目进行转包或变相转包，否则应向中行承担违约责任。物业服务商不得以中行名义开展活动，对物业服务商及其派出服务人员以中行名义开展的除履行本协议外的任何活动，中行不承担任何法律责任，并有权要求物业服务商赔偿由此给中行造成的损失。

2、物业服务商须建立有效的服务人员聘用、岗前培训、绩效考核、保密和安全管理等管理制度，并将相关制度报中行备案。物业服务商应与其派出为中行提供服务的人员依法建立劳动关系，签订劳动合同，并负责保障其派出服务人员在社会保险、劳动用工、劳动保护、工资福利、教育培训等方面的合法权益，全面承担由此产生的法律责任和义务。中行与物业服务商派出服务人员不存在任何形式的劳动关系，在任何情况下均不负责物业服务商派出服务人员的社会保险和工伤事故赔偿等事宜。

3、物业服务商指派负责人对工作人员进行管理，负责工作人员的排班及调配安排，并主动加强与中行现场管理人员的沟通协调，接受中行现场管理人员的日常管理及工作安排；物业服务商按中行服务要求制定相应的档案楼物业服务管理制度和工作规范，做好人员培训，遵守并执行中行档案库房管理等相关规章制度。

4、物业服务商指派负责人至少每个月一次与档案中心分管领导沟通，通报工作人员的工作情况和思想动态；物业服务商指派负责人负责对服务工作人员及服务工作进行岗位分工、工作分解、管理和监督检查；在本合同履行过程中，物业服务商应接受中行的检查与考评，并对中行检查评价中提出的问题或改进意见积极配合、及时整改。

5、对于中行在突发情况下提出的应急要求（包括临时增量、加急处理、阶段性工作量、迎接内外部检查等），物业服务商应尽最大可能为中行提供服务便利，并不得以此为由提出追加服务收费等要求。

6、物业服务商在服务过程中，应做好相关安全防护措施，保证作业安全，确保不影响中行正常办公秩序，不损害中行及其员工的财产、设备、文件、信息安全，不从事与档案中心物业服务无关的任何活动。因物业服务商或其员工故意或过失导致自身或中行及其员工、或第三方财产、人身损害、信息泄露、档案丢失损毁、库房设备损坏等事故，经双方共同核实确认后，由物业服务商承担全部赔偿责任。

7、其他具体要求待签订物业服务商合同时约定。

八、供应商资质要求

1.被邀请谈判人须为在中国境内注册，具有生产或销售相关产品能力的独立法人或有法人单位授权的分公司或个体工商户；供应商须为具有专业资质的物业公司，并且从事物业工作满三年以上,具有合法的证照；公司注册资金在50万元（含）以上，具有较强的风险承担能力；具有稳定可靠的招工来源，确保及时补充缺员；内部管理机构健全、内控管理制度规范完善。

2.与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反规定的，相关投标均无效。

3.供应商近三年在中国银行无不良记录。

4信誉要求：投标人需提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询本单位未列入失信被执行人的网页截图。

5.供应商不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。

6.不接受联合体报价，供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。

7.参加采购供应商授权人谈判时携带本单位近六个月社保缴费记录证明材料。

九、发出采购邀请文件时间：2022年10月28日至2022年11月3日每日9：00-17：00（北京时间，法定节假日除外）。

1.领取采购文件地点：东营市东城东四路软件园4号楼401室

2.竞争性磋商文件费用：300元/份，文件售后不退。

3.获取文件方式：供应商报名时必须提供以下资料原件（及与原件一致的加盖供应商公章的复印件一份）（1）营业执照原件及加盖供应商公章并注明 “与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件；（2）法定代表人身份证原件及复印件，如法定代表人委托代理人参加时，须提供法定代表人亲自签名（或印鉴）并加盖供应商公章的授权委托书及委托代理人本人的身份证原件，代理人近6个月社保缴纳证明；

供应商报名时的资料查验，不代表资格审查的最终通过或合格，供应商最终资格的确认以专家评委组织的资格后审为准。

1. 报送应答文件时间：2022年11月7日 9：30（北京时间）

2. 报送应答文件地点：东营市南一路270号三楼第三会议室

3. 凡对本次采购提出询问，请与 中国银行    联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）

地　　址：中国银行 （ 东营市南一路270号三楼第三会议室      ）

邮　　编：   257500   　　                

电　　话：    15266051060               

传　　真：      \                         

电子信箱：   clcwyybdy_sd@bank-of-china.com       

联 系 人：     成先生                     

4. 代理机构联系方式：

联系人：韩女士

联系方式：0546-7767679

电子邮箱：sddezhong@163.com         

采购代理机构银行信息：

单位名称：山东得众建设项目管理有限公司

开户银行：东营银行股份有限公司东城支行

银行帐号：812160101421020508